Yficira Expense Control ist eine cloudbasierte Lösung zur Erfassung, Überwachung und Auswertung betrieblicher Ausgaben. Sie zentralisiert Belegdaten, automatisiert Klassifizierung und unterstützt Unternehmen in der Schweiz dabei, Kostenübersicht und -kontrolle zu verbessern.

Im Dashboard wählen Sie Zeitraum, Kategorien und Filter aus. Anschliessend generieren Sie Berichte als PDF oder Excel, die Sie direkt intern weiterleiten können.

Yficira Expense Control lässt sich nahtlos mit Buchhaltungs-, ERP- und Banking-Systemen verbinden. APIs und vorkonfigurierte Schnittstellen ermöglichen reibungslosen Datenaustausch und Automatisierung.

Registrieren Sie sich auf Yficira, wählen Sie Ihr Paket aus und geben Sie Ihr Firmenprofil an. Anschliessend richten Sie Nutzerzugänge ein und importieren Ihre ersten Belegdaten über unsere sichere Plattform.

Yficira sammelt eingehende Belege automatisch über Schnittstellen und aktualisiert dashbordübergreifend alle Posten in Echtzeit, so behalten Sie sofort den Überblick über neue Ausgaben.

Die mobile App überträgt Daten verschlüsselt an Ihre Yficira-Instanz. Änderungen sind innerhalb weniger Sekunden in allen Ansichten verfügbar, sodass unterwegs keine Lücke entsteht.

In den Einstellungen definieren Sie Limitwerte pro Projekt oder Abteilung. Sobald eine Schwelle erreicht wird, erhalten ausgewählte Mitarbeitende eine automatische Benachrichtigung per E-Mail oder Push.

Ja, Yficira erlaubt den Export in gängige Formate wie CSV oder PDF. So lassen sich Analysen extern weiterverarbeiten oder in Unternehmensberichte einbinden.

Weisen Sie Kostenstellen oder Tags zu und filtern Sie das Dashboard entsprechend. So sehen Sie pro Einheit transparente Ausgaben mit Drill-Down auf einzelne Belege.

Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und über zertifizierte TLS-Verbindungen übertragen. Regelmäßige Backups und Zugangskontrollen sorgen für Schutz nach modernsten Standards.